为了保护外贸网站的知识产权和商业机密，首先需要对网站的信息进行合理的分类和标记。根据信息的重要性和敏感程度，将其分为不同级别，并制定相应的访问权限和控制措施。只有经过授权的人员才能查看和处理高级别信息，这样可以最大程度地减少机密信息泄露的风险。
在建立外贸网站时，应采取技术措施加强对知识产权的保护。使用安全加密技术，对网站数据和通信进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中不会被窃取或篡改。同时，定期对网站进行安全漏洞扫描和修补，防范黑客攻击和网络入侵，保护知识产权不受损害。
制定严格的内部管理制度也是保护知识产权和商业机密的重要手段。严格控制员工的权限和行为，建立信息使用和披露的规范，加强对员工的安全培训和监督。同时，签订保密协议，明确员工对知识产权和商业机密的保护责任和义务，对违反规定者进行相应的处罚和追究责任，以确保信息的安全和机密性。
加强外部安全保护也是关键措施之一。与合作伙伴签订保密协议，明确双方在信息共享和合作过程中的保密义务和责任，确保合作伙伴不会泄露商业机密和知识产权。进行网络安全风险评估，识别可能存在的安全隐患和威胁，采取有效的防范和化解措施，保护外贸网站的安全和稳定。
定期进行知识产权保护的审查和评估工作也是必不可少的。建立完善的信息安全管理体系，定期对网站信息和系统进行安全性检查和评估，及时发现并解决存在的安全隐患和问题，确保知识产权和商业机密得到最有效的保护。